▲《代表手冊》

　　為慶祝中華人民共和國成立75周年，國家博物館推出《風(fēng)展紅旗如畫——館藏紅色經(jīng)典文物展》，很多與中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議有關(guān)的文物出現(xiàn)在展覽中。其中，有一本很不起眼的小冊子，靜靜地躺在展柜中，等待觀眾來發(fā)現(xiàn)它所帶來的歷史信息，這就是《中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議代表手冊》（以下簡稱《代表手冊》）。

珍貴的代表手冊

　　國家博物館收藏的這本《代表手冊》為鉛印和石印，長18.5厘米，寬12.6厘米，正頁共14頁，為對開裝訂，另附有一張主會(huì)場懷仁堂及附近的簡圖。封面為道林紙的白底紅字，上方分兩行印著“中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議”的名稱；中間從左至右用加粗大號字體印有“代表手冊”四個(gè)字；接下來是中國人民政治協(xié)商會(huì)議會(huì)徽；最下面分兩行印著“秘書處印”和“一九四九年九月”，表示日期的字稍微小一些，日期的最右側(cè)還印有阿拉伯?dāng)?shù)字的號碼“145”。

　　《代表手冊》是發(fā)給所有參會(huì)人員的，中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議的參會(huì)代表人手一份，145這個(gè)數(shù)字應(yīng)該是代表的參會(huì)席次。那這個(gè)“145”號代表到底是誰？或者說這件參會(huì)手冊的主人是誰呢？

　　從國家博物館收藏的另一件文物《代表席次表》中，我們可以找到答案。這件文物的封皮上可以清晰地看到有馬敘倫的手寫簽名，而簽名的正上方同樣鉛印有阿拉伯?dāng)?shù)字的“145”號。同時(shí)，《中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議開幕式簽到簿》貼冊內(nèi)頁里，馬敘倫的簽到卡上紅色戳印的席次也是145號。由此可見，國家博物館收藏的這幾件有關(guān)中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議的相關(guān)文物，不論是《代表手冊》還是《代表席次表》，凡印有“145”號的文物，均應(yīng)為著名民主人士馬敘倫所有。

　　《代表手冊》包含八個(gè)方面的內(nèi)容，事無巨細(xì)地展示了中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議的具體會(huì)務(wù)情況和大會(huì)現(xiàn)場的珍貴細(xì)節(jié)。翻開手冊的第一頁，是用豎體版、繁體字鉛印的《代表手冊》目錄，從右到左的閱讀順序。內(nèi)容分別是大會(huì)的簽到辦法、使用汽車辦法、診療辦法、代表席上擴(kuò)音裝置的使用方法、會(huì)場注意事項(xiàng)、新政治協(xié)商會(huì)議籌備會(huì)各部門負(fù)責(zé)人一覽表、各會(huì)議室及休息室一覽表和懷仁堂會(huì)場及附近簡圖。

▲馬敘倫的簽到卡

　　簽到辦法有三條：

　　一、每次全體會(huì)議，（包括預(yù)備會(huì)、開幕式、閉幕式等）為了節(jié)省時(shí)間，代表簽到，均采用卡片簽到辦法。二、簽到卡片由秘書處印制，發(fā)給各代表。三、代表于每次蒞會(huì)前在卡片上親筆簽名，于到會(huì)時(shí)扯交簽到處以完成簽到手續(xù)。

　　使用汽車的五條辦法包含了代表用車的統(tǒng)管部門及聯(lián)系方式，會(huì)議期間因公用車和因私事用車的方式，非駐會(huì)代表如何用車接送會(huì)場等等。

　　關(guān)于診療辦法，《代表手冊》也作了明確詳細(xì)的說明，比如醫(yī)務(wù)室的位置、電話，具體的門診時(shí)間和上門出診的時(shí)間、條件，遇急診和住院等如何處理等。

不可缺少的必備材料

　　《代表手冊》對代表席上擴(kuò)音裝置的使用方法花了比較多的筆墨來介紹，這是因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)百廢待興的新中國，對大多數(shù)代表來講，擴(kuò)音器可能還是一個(gè)新式設(shè)備，要保證600多人的大會(huì)既能聽清會(huì)議發(fā)言，又不被打擾，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，務(wù)必要講清楚話筒的使用方法。

　　其中，一共有四大條，第三大條里面又分四小條：

　　一、會(huì)場中除主席臺及司儀處備有話筒（麥克風(fēng)）外，在代表席上約每四位代表共裝一支話筒。二、代表發(fā)言時(shí)，如因聲音較低不能普及全場，拿起話筒放在嘴的正前方說話，即可使聲音傳達(dá)全場。（如聲音較高，可不使用話筒）三、代表在使用話筒發(fā)言時(shí)請注意三點(diǎn)：1、話筒離嘴須在二寸以內(nèi)，否則聲音不會(huì)清楚。2、講話時(shí)務(wù)請將話筒保持直立，（正對嘴前方）如傾斜或放平，則聲音變小。3、發(fā)言完畢后，務(wù)請將話筒照原樣放回。四、全場擴(kuò)音器由總機(jī)管制，同一時(shí)間內(nèi)，只能一人發(fā)言，故在代表請求發(fā)言時(shí)，請先用舉手或起立等方式知會(huì)主席，經(jīng)主席同意指定發(fā)言后，再拿起話筒講話，否則擴(kuò)音器不起作用。唯主席可隨時(shí)發(fā)言，不受此限制。

▲《代表席次表》

　　會(huì)場注意事項(xiàng)共有七條：

　　一、會(huì)場內(nèi)設(shè)有服務(wù)員協(xié)助代表辦理各事。各代表在場內(nèi)如有需要，可向服務(wù)員招手，服務(wù)員即當(dāng)赴前工作，請勿揚(yáng)聲呼喚。二、代表均發(fā)有記事冊，內(nèi)附拍紙簿兩本，鉛筆一支，以供臨時(shí)記事之用，務(wù)請隨身攜帶應(yīng)用。會(huì)場內(nèi)不另供給便條及鉛筆。三、休息室備有紙煙汽水，以供代表使用，場內(nèi)不再供給，以免喧擾。四、會(huì)場各代表席次均備茶水一杯，開會(huì)時(shí)不再加水。如有需要可通知服務(wù)員。五、各休息室均備有盥洗用具，以供代表休息時(shí)使用。六、各代表如有委托代辦事項(xiàng)，請用書面寫明交服務(wù)員轉(zhuǎn)送大會(huì)秘書處，俾便斟酌代辦。七、各代表對大會(huì)服務(wù)工作如有意見，請以書面提交大會(huì)秘書處，俾得檢討改進(jìn)。

　　中國人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議的這本《代表手冊》，雖然頁數(shù)不多，但涵蓋的內(nèi)容信息量卻很大，連代表對于會(huì)場的服務(wù)意見都包含其中，即便我們今天做的會(huì)議手冊也有很多都不如它如此細(xì)致、周到。

　　“文物不言，歷史作答。”《代表手冊》雖然是一本薄薄的會(huì)務(wù)手冊，卻在向我們傳達(dá)著那個(gè)時(shí)代的重要?dú)v史信息。這件收藏在國家博物館的珍貴的會(huì)議手冊，是開會(huì)前發(fā)給代表的準(zhǔn)備材料，從它的內(nèi)容中我們可以看出共產(chǎn)黨人在籌備中華人民共和國成立時(shí)，對待各種工作的細(xì)致和用心。

　　會(huì)議《代表手冊》也是確保會(huì)議順利進(jìn)行、提高參會(huì)體驗(yàn)不可缺少的必備材料之一。它不僅為參會(huì)者提供了必要的信息支持，也為會(huì)議的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。對于剛剛?cè)〉谜?quán)的中國共產(chǎn)黨而言，制作一本詳細(xì)的會(huì)議手冊不僅是對參會(huì)代表的尊重，更是體現(xiàn)共產(chǎn)黨人認(rèn)真準(zhǔn)備、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的辦事態(tài)度。

　　古語云：“細(xì)微之處見真章?！背浞值販?zhǔn)備，是成功路上不可或缺的基石。這一次盛會(huì)的召開，細(xì)致用心的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備展現(xiàn)了共產(chǎn)黨人即便是在剛剛?cè)〉谜?quán)、百廢待興的條件下，仍能以對工作的專業(yè)性、細(xì)致程度、認(rèn)真態(tài)度，把該做的事情做好，把政協(xié)會(huì)議成功舉辦好。

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