尤穎:全流程參與冬奧注冊(cè)工作
如何區(qū)分大型體育賽事的運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判、志愿者和組織者?一靠服裝,二靠胸前佩戴的注冊(cè)證件。注冊(cè)證件是授予參與賽會(huì)的注冊(cè)人員相應(yīng)通行權(quán)限和有關(guān)權(quán)利的憑證。注冊(cè)工作是大型體育賽事的先導(dǎo)環(huán)節(jié),也是最為精細(xì)的環(huán)節(jié)之一。作為北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)延慶賽區(qū)核心區(qū)樞紐注冊(cè)經(jīng)理,北京民進(jìn)會(huì)員尤穎全流程參與了冬奧注冊(cè)工作。
全身心投入注冊(cè)卡制作
與冬奧結(jié)緣是在2020年7月,尤穎由北京市延慶區(qū)園林綠化局選調(diào)到北京冬奧組委注冊(cè)中心。此時(shí)的尤穎,對(duì)于注冊(cè)工作知之甚少,面對(duì)全新的知識(shí)領(lǐng)域和繁雜瑣碎的工作任務(wù),要學(xué)的東西實(shí)在太多了。她查閱注冊(cè)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策程序,查找往屆賽事上可參考借鑒的經(jīng)驗(yàn)做法,結(jié)合北京冬奧會(huì)“簡(jiǎn)約 安全 精彩”的辦賽要求,一項(xiàng)項(xiàng)地研究分析,在“咬文嚼字”中習(xí)得專(zhuān)業(yè)知識(shí),為后期開(kāi)展工作厘清了思路,奠定了基礎(chǔ)。
根據(jù)《注冊(cè)規(guī)范細(xì)則》要求,注冊(cè)卡面必須顯示參會(huì)人員的注冊(cè)類(lèi)別、崗位職責(zé)、姓名、注冊(cè)號(hào)等等相關(guān)信息,且排版設(shè)計(jì)、背景設(shè)計(jì)和防偽設(shè)計(jì)必須經(jīng)過(guò)國(guó)際奧委會(huì)和國(guó)際殘奧委會(huì)的認(rèn)可。尤穎主動(dòng)對(duì)接文化活動(dòng)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),從研讀注冊(cè)規(guī)范細(xì)則到梳理證件設(shè)計(jì)需求,從查閱往屆示例、歸納分類(lèi)到會(huì)議研討交流,從信函來(lái)往到專(zhuān)家論證,每一步、每一環(huán)她都精心推敲,反復(fù)修改,不斷雕琢。
在高強(qiáng)度的工作節(jié)奏下,尤穎滿臉長(zhǎng)痘,滿嘴起泡,但絲毫沒(méi)有退縮和懈怠,她暗下決心:一切以做好冬奧服務(wù)保障工作為首要任務(wù),全身心撲在了工作上。
歷時(shí)一年零三個(gè)月,主題為“展現(xiàn)大國(guó)風(fēng)范,傳承中華文化”的設(shè)計(jì)方案脫穎而出——以冰藍(lán)、竹綠為底色,以綿延的山脈、古老的長(zhǎng)城與飄揚(yáng)的雪花為背景圖案,充滿了視覺(jué)美感,體現(xiàn)了中華兒女對(duì)冰雪運(yùn)動(dòng)的喜愛(ài)和期盼。
其中,證件的層次構(gòu)造及防偽設(shè)計(jì)經(jīng)專(zhuān)家論證,滿足證件安全使用要求,達(dá)到了國(guó)際一流水準(zhǔn),國(guó)際奧委會(huì)和國(guó)際殘奧委會(huì)、北京冬奧組委順利通過(guò)了該設(shè)計(jì)方案。
與此同時(shí),尤穎與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部保持密切溝通對(duì)接,持續(xù)跟進(jìn)證件掛帶的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工作。
北京冬奧會(huì)的證件掛帶選用RPET面料(Recycled PET Fabric,又稱(chēng)為可樂(lè)瓶環(huán)保布,是對(duì)回收礦泉水瓶進(jìn)行切片、抽絲、紡織而成的一種新型的綠色環(huán)保面料),其紗線來(lái)源于回收再利用的塑料水瓶,質(zhì)地柔軟,色澤亮麗,具有低碳、環(huán)保的特點(diǎn),符合“綠色辦奧”的理念和“節(jié)儉辦賽”的要求,央視新聞等多家媒體對(duì)證件和掛帶設(shè)計(jì)進(jìn)行了報(bào)道,獲得多方的好評(píng)。
全力以赴組織賽時(shí)注冊(cè)工作
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,2021年8月,尤穎回到延慶賽區(qū),著手準(zhǔn)備賽時(shí)注冊(cè)工作。
場(chǎng)館運(yùn)行,注冊(cè)先行,冬奧會(huì)工作人員的注冊(cè)信息審核和提交是一個(gè)龐大且細(xì)致的工作。注冊(cè)系統(tǒng)只識(shí)別代碼,不識(shí)別漢字,所有的注冊(cè)信息如崗位職責(zé)、出生城市、照片命名等均需填寫(xiě)代碼,稍不留神,就有可能出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,審核數(shù)據(jù)時(shí)必須全神貫注。幾天下來(lái),尤穎的眼睛酸疼,“簡(jiǎn)單的工作重復(fù)做,是對(duì)責(zé)任心的考驗(yàn);困難的工作堅(jiān)持做,是對(duì)意志力的挑戰(zhàn)!”她邊開(kāi)玩笑邊鼓勵(lì)自己。終于,在進(jìn)入閉環(huán)工作前,尤穎圓滿完成了冬奧會(huì)工作人員注冊(cè)工作,所有證件無(wú)一因信息錯(cuò)誤而返工重制。
尤穎在做好本職工作以外,還主動(dòng)對(duì)接協(xié)調(diào)場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,與60余名屬地選派的工作人員一起,忘我地投入賽前備戰(zhàn)。她梳理的注冊(cè)領(lǐng)域運(yùn)行計(jì)劃成了其他領(lǐng)域的樣本,人車(chē)流線和設(shè)施空間布局圖紙她都給予了合理的建議。
2022年1月22日,延慶賽區(qū)進(jìn)入大閉環(huán)管理。核心區(qū)樞紐注冊(cè)辦公室正式“開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)”。在冬奧賽時(shí)提供證件激活、重新制證、一日卡制發(fā)等服務(wù),同時(shí)還肩負(fù)著冬殘奧工作人員的注冊(cè)信息審核和提交工作。尤穎克服辦公條件差、溫度低、時(shí)間長(zhǎng)等困難,以昂揚(yáng)的斗志、飽滿的熱情開(kāi)啟了賽時(shí)工作狀態(tài)。
每一天都是忙碌、充實(shí)的,也是幸福、快樂(lè)的。尤穎默默耕耘,有條不紊地把平凡瑣碎的冬奧注冊(cè)保障工作做實(shí)做細(xì),用無(wú)聲卻有力的行動(dòng)詮釋著敬業(yè)精神……