近日，《中國民主促進會會員檔案管理辦法》已經(jīng)民進十四屆二十六次主席辦公會議審議批準，辦法全文如下。

中國民主促進會會員檔案管理辦法

（2020年10月30日民進十四屆二十六次主席辦公會議審議批準，2020年11月11日民進中央發(fā)布）

　　第一條 為了進一步規(guī)范會員檔案管理工作，根據(jù)《中國民主促進會會員工作條例》，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱會員檔案，是指證明會員身份、記載會員會內表現(xiàn)的文件材料。

　　第三條 會員檔案包括：

　?。ㄒ唬┤霑牧?。主要包括入會申請書，《中國民主促進會入會申請表》，入會培養(yǎng)考察材料等;

　?。ǘ兏牧?

　?。ㄈ┙M織關系轉移材料;

　?。ㄋ模燃o律處分材料;

　?。ㄎ澹┢渌牧?。

　　第四條 按照會員屬地管理的原則，省級組織負責本省會員檔案的相關工作。省轄市級組織或省級組織負責建立并管理會員檔案。會員檔案管理要遵守《中華人民共和國檔案法》。

　　第五條 應按照“一人一檔”的原則建立會員檔案。退會、開除會籍的會員，死亡會員的檔案須另行保存?zhèn)洳?，不得銷毀。

　　第六條 省級組織或省轄市級組織應當指定專人負責會員檔案的管理，主要職責是：及時收集、鑒別和整理會員檔案材料，及時增補所缺材料；按照規(guī)定辦理會員檔案的查閱、借閱和轉遞；做好會員檔案的安全、保密、保管和保護工作。

　　會員檔案管理人員變動時，應當做好工作交接。

　　第七條 會員檔案材料的收集應當真實、全面、及時、規(guī)范，可根據(jù)工作需要不斷充實完善會員檔案內容。

　　第八條 會員檔案材料歸檔前應當認真審查鑒別，重點審查是否辦理完畢，材料是否齊全完整、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，對缺少的材料應當及時收集補充。

　　第九條 應當定期對會員檔案進行新材料的補充和整理工作。

　　第十條 會員檔案原則上不對外提供使用，除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查借閱會員檔案。查借閱會員檔案，必須履行相關手續(xù)，遵守相關規(guī)定。

　　第十一條 會員檔案應隨著會員組織關系的轉移及時轉遞。轉遞會員檔案一般采取郵寄方式，不得交由會員本人自帶。轉遞檔案要填寫《中國民主促進會會員檔案轉移通知》，詳細登記轉遞情況。轉出組織轉遞會員檔案時，應當保證會員檔案內容真實準確、材料齊全完整，填寫《會員檔案材料清單》，密封包裝并加蓋公章；移交會員檔案正本，留存副本備查。轉入組織收到會員檔案后，應當審核檔案的真實性和完整性，核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時將回執(zhí)退回轉出組織。會員檔案轉遞一般應當在3個月內完成。

　　第十二條 省級組織或省轄市級組織應當定期檢查會員檔案工作，制定和完善相關制度和管理措施，提高檔案管理工作水平，逐步實現(xiàn)會員檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

　　第十三條 本辦法由民進中央組織部負責解釋。

　　第十四條 本辦法自2021年1月1日起施行。