吳丙友:加強機關(guān)建設 保證會務工作高效運行
我于2011年11月?lián)蚊襁M德州市委秘書長。多年來,我積極適應新形勢、新任務對建設高素質(zhì)參政黨地方組織的要求,不斷提升自身素質(zhì),錘煉能力,明確定位,以服務會務工作為己任,團結(jié)帶領機關(guān)干部,加大工作執(zhí)行力,確保了會務工作高效開展。市委會榮獲民進全國、全省參政議政先進集體,市委會機關(guān)連年榮獲市統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)宣傳信息工作、理論調(diào)研工作先進單位,個人被市委、市政府榮記“三等功”,被市政協(xié)評為優(yōu)秀政協(xié)委員。
一、加強學習,提高政治覺悟
作為秘書長,專職機關(guān)干部,要發(fā)揮組織、聯(lián)絡、指導、管理、服務的職能,必須要有較高政治覺悟和理論水平。因此,幾年來積極參加中共開展的黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”專題教育、“兩學一做”學習教育;在會內(nèi),積極參加會中央專職干部培訓班、省委會機關(guān)干部能力提升班等,系統(tǒng)學習中共十八大及歷次全會精神、習近平總書記系列重要講話,同心思想基礎進一步鞏固,政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識進一步夯實。同時,以堅持和發(fā)展中國特色社會主義學習實踐活動為契機,結(jié)合民進成立70周年、市委會成立15周年等,組織開展了會章會史、民進優(yōu)良傳統(tǒng)及革命傳統(tǒng)教育,完成了會史資料搶救工作等,教育和引導會員堅定理想信念,思想上、行動上與中共中央保持高度一致。
二、明確定位,履職盡責
秘書長作為機關(guān)工作的協(xié)調(diào)人、牽頭人,在民主黨派組織架構(gòu)中位置特殊,雖然職位不顯耀,但長期處于各種工作矛盾的節(jié)點上,溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務,干好非常不易。因此,工作中堅持找準自身位置,既積極主動,又不越位越權(quán),做到盡職不越位、切實不表面。比如,每年工作要點的謀劃、具體工作的籌劃、會議的召開等,都經(jīng)過細致調(diào)研,深思熟慮,拿出初步方案,經(jīng)主委會、全委會審議通過執(zhí)行。在工作落實中,為防止抓而不實,流于形式,在機關(guān)建立了工作臺賬,時時記在心上,抓在手上,明確專人,設定時限,定期調(diào)度,保證了各項工作按時完成。
三、健全制度,規(guī)范運行
高效的機關(guān)有賴于制度的保障。近年來,民進德州市委機關(guān)狠抓了制度建設。一是完善集體領導和個人分工負責制度。用制度明確責和權(quán),形成議大事、講大局、講原則、講團結(jié)的領導集體,保證決策的民主性和統(tǒng)一性。制定了《關(guān)于民進德州市委領導班子成員分工的意見》,結(jié)合每位兼職副主委的本職工作,每人分工負責市委會的一項專項工作,從而加強與機關(guān)的聯(lián)系,使兼職副主委對市委會工作多知情,多參與,發(fā)揮作用。二是完善機關(guān)議事決策制度。在決策和實施過程中,堅持集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的方針。在原有會議制度的基礎上,根據(jù)形勢發(fā)展的需要,先后制定和完善了《市委主委會議議事規(guī)則》、《工作議事原則》、《組織制度》《市委領導班子考核制度》《參政議政工作制度》等工作制度,保證市委會決策實施和執(zhí)行的順利和規(guī)范。三是固化“學教活動”成果。以堅持和發(fā)展中國特色社會主義想學習實踐活動為契機,借鑒中共“三嚴三實”、“兩學一做”學習教育成果,開展了“兩講一比一做”(講政治、講大局、比奉獻、做合格會員)學習教育,并固化學習教育活動的經(jīng)驗,不斷深化制度建設成果,完善了組織發(fā)展程序、機關(guān)財務管理制度等,為履行職能提供了長效保障。
四、梳理關(guān)系,提高執(zhí)行力
一個高效的機關(guān),必是一個和諧的機關(guān)。作為秘書長,應善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系,共同為會務工作開展減少阻力,增加助力。工作中,堅持做到處理好三個關(guān)系:一是處理好機關(guān)與主委、副主委的關(guān)系。尊重領導,不折不扣執(zhí)行領導決策,杜絕“看人下菜”,任何事情都堅持逐級反映,不越級匯報。珍惜領導班子團結(jié),不利于團結(jié)的話不說、不利于團結(jié)的事不做。有不同意見,坦誠直言,避免誤解,一旦決定,堅決執(zhí)行。二是處理好機關(guān)干部之間的關(guān)系。針對市委會機關(guān)人員少的實際,制定了機關(guān)人員工作職責,明確工作分工,避免相互扯皮,同時倡導分工不分家,重大活動協(xié)調(diào)配合,全力以赴,發(fā)揮了整體優(yōu)勢。三是處理好機關(guān)與基層組織和會員的關(guān)系。發(fā)揮機關(guān)協(xié)調(diào)、推動、督導的作用,保證市委會安排部署的有效落實。同時,教育引導機關(guān)干部深入基層傾聽會員心聲,幫助解決工作、生活中的困難和問題,特別是會員在切身利益的問題上,積極幫助協(xié)調(diào),堅持重大節(jié)日走訪會員,慰問體弱生病會員等,積極打造“溫馨會員之家”,體現(xiàn)組織的關(guān)懷和溫暖,有效提高了組織的凝聚力。