新疆區(qū)委會(huì)辦公室先進(jìn)事跡
近年來(lái),民進(jìn)新疆區(qū)委會(huì)辦公室緊緊圍繞自治區(qū)黨委政府的中心工作和目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障職能,堅(jiān)持“三個(gè)圍繞”(圍繞自治區(qū)黨委政府中心工作,圍繞民主黨派主要任務(wù),圍繞黨派成員主要需要),咬定“三個(gè)目標(biāo)”(辦文零差錯(cuò)、辦會(huì)零瑕疵、辦事零失誤),從嚴(yán)、求真、務(wù)實(shí),使辦公室服務(wù)水平不斷提高,有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)建設(shè),為黨派工作的開展提供了良好保障。
一、以完善各項(xiàng)制度為依托,在加強(qiáng)管理上做文章
為進(jìn)一步提高工作水平和工作效率,辦公室始終堅(jiān)持按規(guī)矩辦事、按章理事,以制訂和完善制度為著眼點(diǎn),在勞動(dòng)紀(jì)律、政務(wù)和事務(wù)管理方面下功夫,先后制定并完善了考勤管理、車輛管理、崗位職責(zé)等一系列規(guī)章制度,為各項(xiàng)工作的開展提供了有力的制度保障。
一是強(qiáng)化制度建設(shè)??茖W(xué)配套的機(jī)關(guān)制度是規(guī)范機(jī)關(guān)人員行為、聚合群體力量、促進(jìn)機(jī)關(guān)和諧運(yùn)轉(zhuǎn)、保證工作質(zhì)量的重要條件。我們緊緊圍繞中心工作,結(jié)合部門的職能特點(diǎn),不斷完善規(guī)章制度,使機(jī)關(guān)工作走向規(guī)范化、制度化、程序化。制定機(jī)關(guān)管理制度24個(gè),用完善的制度、嚴(yán)格的管理規(guī)范機(jī)關(guān)全員行為。各部室分工明確,責(zé)任到人。實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,區(qū)委會(huì)秘書長(zhǎng)主抓,部室領(lǐng)導(dǎo)分頭抓,將有關(guān)工作任務(wù)分解到各部室,做到了組織健全、職責(zé)明確、考核嚴(yán)明,營(yíng)造了良好的工作氛圍,為機(jī)關(guān)工作制度化、規(guī)范化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);
二是強(qiáng)化程序建設(shè)。辦會(huì)流程清晰化,從會(huì)議方案準(zhǔn)備到會(huì)議精神落實(shí)全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都明確專人負(fù)責(zé),分清責(zé)任;辦文流程制度化,明確辦文的各個(gè)環(huán)節(jié)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室;辦事流程規(guī)范化,對(duì)調(diào)查研究、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、接待值班、機(jī)要保密等日常工作,都建立了規(guī)章制度,使每一項(xiàng)工作不斷檔、不脫節(jié)、無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)。
三是強(qiáng)化責(zé)任建設(shè)。硬化崗位責(zé)任制,進(jìn)一步完善辦公室崗位職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、機(jī)要、后勤等各個(gè)崗位,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實(shí)指標(biāo),各司其職,各盡其責(zé),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;實(shí)施全員目標(biāo)管理,做到年有工作要點(diǎn)、季有工作安排、月有情況通報(bào),同時(shí)按照人員責(zé)任分工情況,將個(gè)人德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,制定了激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性和創(chuàng)造性,使整個(gè)工作得以有條不紊、高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行。
二、以推進(jìn)區(qū)委會(huì)中心工作為根本,在提高服務(wù)水平上見真章
辦公室工作起著綜合、樞紐、協(xié)調(diào)的作用,既辦文辦事,又充當(dāng)參謀助手。說(shuō)到底是搞好服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為會(huì)員服務(wù)。這種比較廣泛的服務(wù)性工作,往往表現(xiàn)在各種具體工作和每時(shí)每事的具體活動(dòng)中。服務(wù)工作的得體得法,參謀工作的準(zhǔn)確無(wú)誤,各項(xiàng)工作的滿意效果,不僅領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)是一桿秤,同事、兄弟單位和廣大會(huì)員的反映也是一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,我們要求辦公室全體干部職工必須樹立服務(wù)觀念、全局觀念,必須周到服務(wù),得力辦事,工作講求效率,事事做出表率。只有這樣,才能及時(shí)提供比較準(zhǔn)確的情況,協(xié)調(diào)各方面落實(shí)好區(qū)委會(huì)的決策、指示,組織好信息反饋,保障后勤服務(wù)。
一是做好辦文工作,確保政令暢通。為了確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn),區(qū)委會(huì)辦公室在強(qiáng)化硬件建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步修訂完善了機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)規(guī)則,使辦公室辦會(huì)、辦事、辦文職能更加完善。加快辦文速度,對(duì)所要辦理的文件,一般要做到當(dāng)日文件當(dāng)日清,電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。提高辦文質(zhì)量,在機(jī)關(guān)文稿制定上,嚴(yán)格落實(shí)三稿審改程序,使領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告和全局性總結(jié)等文稿的起草質(zhì)量不斷提高;無(wú)論收文處理還是發(fā)文處理,都按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范,把辦文質(zhì)量的好壞,作為對(duì)有關(guān)工作人員年終考核的一條重要依據(jù)。
二是做好辦會(huì)工作,提高會(huì)議質(zhì)量。辦會(huì)工作一直堅(jiān)持按程序進(jìn)行。一是會(huì)前工作。包括材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)前檢查,切實(shí)提高會(huì)議議事質(zhì)量。二是會(huì)間工作。包括會(huì)議簽到、材料分發(fā)、會(huì)議記錄、內(nèi)外聯(lián)系等四項(xiàng),并且嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。三是會(huì)后工作。及時(shí)做好會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹、催辦反饋。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)績(jī)效考核公開工作,制定區(qū)委會(huì)各部室的績(jī)效檢查考核標(biāo)準(zhǔn),使區(qū)委會(huì)績(jī)效工作有了創(chuàng)新性發(fā)展。同時(shí),機(jī)關(guān)后勤保障工作和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步加強(qiáng),機(jī)關(guān)管理費(fèi)用逐年降低。
三、以加強(qiáng)自身建設(shè)為抓手,在塑造良好形象上求突破
辦公室是區(qū)委會(huì)工作部門的樞紐,它的形象在一定程度上代表著區(qū)委會(huì)的形象。因此,辦公室一直高度重視隊(duì)伍建設(shè),要求干部們用自己的實(shí)際行動(dòng),樹立區(qū)委會(huì)的良好形象。在強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)全體工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí),不斷加大隊(duì)伍思想政治和道德教育力度,精心培育政治過(guò)關(guān)、業(yè)務(wù)精良、思想先進(jìn)的工作隊(duì)伍。
一是深化思想和業(yè)務(wù)能力建設(shè)。辦公室全體工作人員一直非常注重日常學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)貫徹“同心”思想,不斷深化中國(guó)特色社會(huì)主義參政黨的學(xué)習(xí)教育,牢牢把握?qǐng)?jiān)持和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)主線,以鞏固共同思想政治基礎(chǔ)為著力點(diǎn)、落腳點(diǎn),不斷增強(qiáng)道路自信、理論自信、制度自信,充分利用每周政治學(xué)習(xí)和其他業(yè)余時(shí)間,結(jié)合崗位特點(diǎn),不斷提高本職工作技能和知識(shí)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的服務(wù)于會(huì)員、服務(wù)于機(jī)關(guān),使辦公室工作水平不斷提高。在領(lǐng)導(dǎo)班子的大力支持下,訂閱了報(bào)刊雜志,不斷充實(shí)閱覽室,為機(jī)關(guān)上下營(yíng)造了一種積極向上、健康有為的學(xué)習(xí)氛圍。牢固樹立立會(huì)為公、服務(wù)會(huì)員的指導(dǎo)思想,切實(shí)增強(qiáng)為會(huì)員服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)的認(rèn)同感和使命感,全力以赴地投入到工作中去;
二是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),在全室上下積極倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)、高效”的機(jī)關(guān)風(fēng)尚,無(wú)論是工作還是生活當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)者之間,同志與同志之間,部門與部門之間都倡導(dǎo)互相尊重,互相配合,互為手腳。每個(gè)人都要求做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的讒言不信,使辦公室成為富有凝聚力和感召力的先進(jìn)集體;大力弘揚(yáng)埋頭苦干、樂(lè)于奉獻(xiàn)、與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的敬業(yè)精神,使全體工作人員始終站在全局高度,堅(jiān)持禮貌、謙和、誠(chéng)懇服務(wù),對(duì)內(nèi)對(duì)外都樹立了辦公室的良好形象;
三是在工作上要求務(wù)實(shí),事無(wú)巨細(xì)都講究一個(gè)“實(shí)”字,狠抓一個(gè)“實(shí)”字。實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,年初辦公室根據(jù)各項(xiàng)工作的特點(diǎn),本著“能量化就量化、不能量化就具體”的方針,明確了工作目標(biāo)和工作任務(wù)。辦公室工作做到定期匯報(bào),年終實(shí)施考評(píng),調(diào)動(dòng)了全體人員的工作積極性;按照“人員少而精、工作簡(jiǎn)而明、管理嚴(yán)而實(shí)”的要求,崗位人員精選慎配,工作職責(zé)理順關(guān)系,辦公條件配全設(shè)施,實(shí)行辦文辦事限時(shí)制,大大提高了工作效率;嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制,辦公室各人員定期不定期相互抽查工作,凡未按時(shí)間、未按程序、未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)的,辦公會(huì)議通報(bào)批評(píng)。通過(guò)堅(jiān)持不懈的努力,區(qū)委會(huì)辦公室在機(jī)關(guān)和會(huì)員當(dāng)中樹立起了良好的形象,真正做到“領(lǐng)導(dǎo)的指示能落實(shí),會(huì)員的心聲能傾聽”,為促進(jìn)區(qū)委會(huì)的政令暢通打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
四、以構(gòu)建文明和諧機(jī)關(guān)為重點(diǎn),在加強(qiáng)文化建設(shè)上下功夫
一是堅(jiān)持構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)氛圍,激發(fā)干部職工的干事熱情,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)尚。大力開展機(jī)關(guān)文化建設(shè)活動(dòng),著力構(gòu)建“五位一體”(精神文化、行政文化、學(xué)習(xí)文化、廉政文化、創(chuàng)新文化)機(jī)關(guān)文化建設(shè)新格局。充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工會(huì)、共青團(tuán)的作用,辦公室積極組織開展適合機(jī)關(guān)特點(diǎn)的、形式多樣的文化娛樂(lè)活動(dòng),在滿足干部職工文化生活上的合理需求的同時(shí),打造一種積極向上的機(jī)關(guān)文化,進(jìn)一步增強(qiáng)凝聚力,有效地營(yíng)造了和諧氛圍。通過(guò)開展和參與活動(dòng),充分展示辦公室黨員干部的精神風(fēng)貌,培養(yǎng)廣大黨員干部健康向上的精神追求和生活情趣,營(yíng)造濃厚的機(jī)關(guān)文化氛圍,激發(fā)黨員的工作積極性和創(chuàng)造性。
二是結(jié)合新疆特殊的區(qū)情要求,結(jié)合自治區(qū)“訪惠聚”活動(dòng),2015、2017年區(qū)委會(huì)辦公室先后選派兩名干部參加自治區(qū)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部駐村工作組;極組織開展民族團(tuán)結(jié)一家親結(jié)對(duì)子活動(dòng),做到全機(jī)關(guān)每人都與一貧困戶結(jié)為親戚,實(shí)行一對(duì)幫扶。同時(shí)推進(jìn)駐地“去宗教極端化”工作,協(xié)助駐地基層組織建立新的工作機(jī)制,提高其執(zhí)政能力,鞏固基層組織堡壘作用;配合屬地要求,辦公室干部在維穩(wěn)工作和綜合治理工作中不遺余力,組織參與公交站點(diǎn)的維穩(wěn)執(zhí)勤、辦公大樓的安保值班;為新疆的社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安貢獻(xiàn)力量。