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河南省委會辦公室:狠抓機關(guān)建設(shè),提升工作效能

發(fā)布時間:2017-04-08  來源:

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  自2012年民進河南省第五次代表大會以來,省委會領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視機關(guān)建設(shè),主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,在人員編制凍結(jié)的大背景下,克服種種困難,先后為機關(guān)爭取到參政議政處和社會服務(wù)處兩個處室牌子,爭取到2名正處級職數(shù),從機構(gòu)設(shè)置和干部職數(shù)上為省委會機關(guān)建設(shè)打下了好的基礎(chǔ)。2010年以來,機關(guān)先后招錄了4名有能力、有學歷的年輕公務(wù)員,他們充實了干部隊伍,為機關(guān)建設(shè)增添了新鮮血液。近幾年來,省委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視對年輕干部的培養(yǎng)使用,創(chuàng)造了敢想敢干、勇于擔當?shù)墓ぷ鞣諊?,多名年輕干部得到提拔重用,目前,機關(guān)在編干部職工11人,處級以上干部7人,其中副處級干部1人,正處級干部5人,副廳級干部1 人。在此基礎(chǔ)上,民進河南省委進一步貫徹落實會中央關(guān)于機關(guān)建設(shè)的安排部署,以制度建設(shè)、能力建設(shè)、文化建設(shè)為突破口,狠抓機關(guān)建設(shè),向機關(guān)管理的科學化、規(guī)范化、程序化邁出了堅實的步伐,從機關(guān)工作質(zhì)量和服務(wù)水平等方面提升了工作效能,在機關(guān)綜合工作和專項工作中都取得了一定實效。2012年以來,民進河南省委會共被會中央授予省級組織參政議政工作先進單位3次、社會服務(wù)工作先進單位1次、信息工作先進單位2次,參政黨理論研究先進單位2次,電子信息化工作先進單位2次。2017年,省委會又被評為全省精神文明標兵單位。

  一、狠抓制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)管理

  機關(guān)作為一個整體,必須要有相應(yīng)的制度來規(guī)范其行為,以保證機關(guān)工作有序、務(wù)實、高效的進行。制度建設(shè)是搞好機關(guān)建設(shè)的基礎(chǔ),是使民主黨派機關(guān)逐步走上行政管理科學化、規(guī)范化的重要保證。民進河南省委會出臺完善了《民進河南省委機關(guān)制度匯編》共涉及機關(guān)規(guī)章制度24個,包括行政管理制度、人事管理制度、財務(wù)管理制度、思想建設(shè)制度四大類。通過踐行這些制度,機關(guān)管理得到了進一步規(guī)范。

  例如:公文處理制度,結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定和機關(guān)實際,規(guī)范了公文的種類、行文規(guī)則和辦理流程等,為機關(guān)干部處理公文提供了重要參考依據(jù)。檔案管理辦法,以《河南省檔案管理》為依據(jù),結(jié)合機關(guān)編制少、經(jīng)費少、辦公空間有限的現(xiàn)實條件,采用辦公室統(tǒng)一管理、各業(yè)務(wù)口分別存放的管理辦法,創(chuàng)新了機關(guān)檔案管理方式,提高了檔案管理的科學化水平。主委會議議事規(guī)則,每月舉行一次主委會議,學習黨和國家的政策方針,審議提請常委會通過的報告和事項,處理其他重要事項。行政辦公會議制度,每周召開一次行政辦公會議,由專職副主委主持,布置和討論機關(guān)近期的重要工作、重要活動,既增強了決策的科學化水平和各處室的溝通交流,又提高了執(zhí)行力和工作效率。崗位責任制,推行專人專職專崗管理模式,任務(wù)到崗,責任到人,增強了機關(guān)干部的敬業(yè)精神和責任意識,避免了有目標沒執(zhí)行、雷聲大雨點小的情況,很好的提升了單位的工作效率。財務(wù)管理工作制度,規(guī)定重大活動須制定預(yù)算,報主委會議討論后實施;明確了各項活動經(jīng)費標準,固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、管理辦法,報銷程序和方式,開展機關(guān)財務(wù)內(nèi)部審計工作等;這些具體、詳細、操作性強的措施,增大了財務(wù)管理的科學性和透明度。干部考核制度,根據(jù)國家公務(wù)員法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合黨派工作的實際情況,細化了德才勤績四個方面的干部考核指標,提高了干部考核的科學性。文明辦公規(guī)范,從辦文、辦會、辦事等方面就文明辦公對機關(guān)同志提出要求,有利于機關(guān)文明素養(yǎng)的提升。

  實施《民進河南省委機關(guān)制度匯編》以來,機關(guān)各項工作有章可循、有據(jù)可依,機關(guān)工作的規(guī)范化、制度化、程序化有了很大程度的提升?,F(xiàn)在機關(guān)各項工作可以做到有計劃、有方案,分工明確、責任具體。機關(guān)干部按制度辦事、按程序辦事的意識已基本形成。機關(guān)的制度化、科學化管理水平大為提升。

  二、狠抓能力建設(shè),提高工作實效

  機關(guān)同志工作能力水平直接影響省委會的工作成效,為保證機關(guān)工作的質(zhì)量,省委會把能力建設(shè)作為機關(guān)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作常抓不放,重點建設(shè)以下幾種能力,并取得了初步成效。

  (一)增強學習思考能力

  多次在中央社院、河南省社院、大別山干部學院等地開展機關(guān)干部培訓,牢固樹立大局意識、提升政治把握能力、提高干部理論素養(yǎng)。多次邀請省委統(tǒng)戰(zhàn)部黨派工作負責人及機關(guān)老同志講解統(tǒng)一戰(zhàn)線和多黨合作理論知識,為機關(guān)同志搭建理論框架,有了理論的武裝,干工作才能方向明,動力足。邀請在本專業(yè)領(lǐng)域有影響力的優(yōu)秀會員為機關(guān)同志講解科學文化知識,提升與會員的交流能力。開展電腦知識、法律知識、寫作知識培訓。培養(yǎng)機關(guān)同志將學習和思考相結(jié)合的能力。推進機關(guān)干部的學習思考能力提升。

 ?。ǘ┰鰪娬{(diào)查研究能力

  調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。省委會多次就調(diào)研能力召開專門座談會,提升機關(guān)同志選題、捕捉素材的能力。組織機關(guān)同志深入一線實際開展調(diào)查研究,鍛造大家究本溯源、追蹤本質(zhì)的能力。要求機關(guān)同志將調(diào)研所得寫成調(diào)研報告、整理為提案或加工成社情民意。通過深入調(diào)查研究,全面掌握改革發(fā)展的實際,使機關(guān)工作貼近省委、省政府的中心工作,有的放矢地提出真知灼見,增強了參政議政工作的針對性和指導(dǎo)性。

 ?。ㄈ┰鰪姕贤▍f(xié)調(diào)能力

  省委會的工作不能依靠行政命令,而要通過溝通協(xié)調(diào)來推動開展。這就要求機關(guān)同志注意說話的方式方法,講究說話的藝術(shù)。首先,省委會注重對機關(guān)同志口才的培養(yǎng),定期舉辦“開明論壇”,機關(guān)同志輪流主講。其次,省委會很重視與和會員感情的培養(yǎng),號召機關(guān)同志和會員們交朋友、建友誼,以感情凝聚成員。最后,省委會注重加強團結(jié)合作能力,構(gòu)建團結(jié)、和諧的人際關(guān)系,營造良好的工作氛圍,加強和政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部、中共基層黨組織以及民進各基層組織的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作,建立廣泛、持久、良好的關(guān)系。

  (四)增強文字表達能力

  文字表達能力是省委會機關(guān)干部的基本功。省委會號召機關(guān)干部通過“八多”來提升文字表達能力:多看,通過看統(tǒng)戰(zhàn)理論書籍、看文件、看有關(guān)統(tǒng)一戰(zhàn)線的報章雜志來開闊視野、積累素材;多問,多向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老同事請教,獲取指點;多辯,在與他人的辯論中獲得不同的認識和觀點,開闊自己的思維;多抄,對有關(guān)民主黨派工作文章中有用的觀點和素材,有選擇和鑒別地摘抄和引用;多背,對于統(tǒng)一戰(zhàn)線、民主黨派的理論、術(shù)語,做到熟記會背;多記,好記性不如爛筆頭;多寫,克服怕寫的畏懼心理,在寫作的實踐中得到鍛煉和提高;多改,好的文章都經(jīng)過了反復(fù)修改的過程。另外,省委會注重把提高文字能力同提高對統(tǒng)一戰(zhàn)線、民進工作認識水平結(jié)合起來訓練,從根本上提高文字工作質(zhì)量。

 ?。ㄎ澹┰鰪娹k事能力

  辦事能力是機關(guān)干部的必備素質(zhì),省委會從三方面入手提升干部的辦事能力。首先,接待熱情周到。對領(lǐng)導(dǎo)、會員來機關(guān),做到笑臉相迎,讓座倒茶;對老同志來訪,熱情攙扶,親切問候;對上級機關(guān)蒞臨指導(dǎo),盡心盡責做好服務(wù)工作。其次,會議安排有條不紊。會議準備從文字材料、會標、會議桌的擺放、音響效果、茶水、席位卡,每個環(huán)節(jié)都考慮到位,每個細節(jié)都不放過,既當好“書記員”,又當好了“服務(wù)員”。再次,采購物品價廉物美。省委會經(jīng)費有限,機關(guān)干部特別注意勤儉辦事,購買辦公用品,添置辦公設(shè)備,都貨比三家,精心挑選,做到了花最少的錢辦最好的事。

  三、狠抓文化建設(shè),提升機關(guān)軟實力

  省委會始終把文化建設(shè)作為提升機關(guān)軟實力的內(nèi)在驅(qū)動力,從省委會領(lǐng)導(dǎo)到機關(guān)一般干部,都積極倡導(dǎo)并切實踐行文明和諧的行為準則,逐漸構(gòu)建出一種充滿人文關(guān)懷的機關(guān)文化,進而將機關(guān)建設(shè)成為了干部溫暖的家。

 ?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)關(guān)愛下屬的關(guān)懷文化

  機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心愛護下屬的成長與發(fā)展,積極實踐關(guān)懷文化。在工作上,領(lǐng)導(dǎo)用全面的工作能力鼓舞人,定期的了解各個業(yè)務(wù)處室的工作進展,對于干部遇到的實際困難,會幫助分析原因并通過講解政策方針、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等方式解決問題;不定期的關(guān)心機關(guān)重點工作,在關(guān)鍵問題上,民主討論,集思廣益,科學決策。在生活上,領(lǐng)導(dǎo)用優(yōu)秀的人格魅力感染人,在平時的相處中,總是面帶微笑、言語親切,用謙虛親和的態(tài)度贏得干部同志發(fā)自內(nèi)心的尊重與支持;在特殊的日子里,總會用精心的方式讓機關(guān)同時感受到溫暖,比方說,幾乎每個同志都收到過領(lǐng)導(dǎo)編發(fā)的生日祝福短信。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷極大的提升了整個機關(guān)隊伍的凝聚力與向心力,促進了干部愛會愛機關(guān)局面的形成。

  (二)同事間相互支持、相互協(xié)作的互助文化

  機關(guān)干部間形成了一種彼此支持、相互關(guān)心的互助文化。當同事在工作上需要協(xié)助時,機關(guān)干部不管分內(nèi)分外,都會盡其所能出點子、找對策,盡心盡力共同克服困難,把工作干好。當誰有好的經(jīng)驗方法時,都會毫無保留的與大家分享。比如,每次招錄新公務(wù)員之后,老同事都會多次組織經(jīng)驗交流活動,向新同志傳授經(jīng)驗;中文系、計算機系的同事分別為大家培訓公文寫作技巧及常用辦公軟件使用方法。當干部在生活中遇到困難時,大家總會真心的給予幫助。比如,到醫(yī)院看望生病同事,幫助同事接送小孩,幫助照料同事老人。機關(guān)干部間這種互相關(guān)心、互相幫助的文化拉近了彼此之間的距離,增進了彼此的友情,把機關(guān)建設(shè)成了一個讓大家充滿幸福感的大家庭。

 ?。ㄈC關(guān)干部比學趕幫超的敬業(yè)文化

  領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事間的關(guān)愛為機關(guān)營造了干事創(chuàng)業(yè)的和諧氛圍,機關(guān)內(nèi)部掀起了比學趕幫超的工作熱潮。在各處室日常工作中,同事們比工作效率、比工作成績,盡職盡責干好各自工作;在業(yè)務(wù)能力的薄弱環(huán)節(jié),大家紛紛向這方面經(jīng)驗豐富、成績突出的同事虛心請教、認真學習;在各專項工作中,大家趕時間、趕任務(wù),力爭提前完成工作;在新同志遇到問題時,老同志總會幫助查找原因、尋找解決辦法;在各項工作中,同志們逐漸形成了不斷努力爭取超越過去、超越前人的意志品質(zhì)。機關(guān)干部這種敬業(yè)文化調(diào)動起了同志們的工作積極性,提高了參政議政、社會服務(wù)、組織宣傳等各項工作的效率。

  人文關(guān)懷與敬業(yè)奉獻精神并存的機關(guān)文化,提振了機關(guān)作風,很好的凝聚了機關(guān)人心,為機關(guān)的長遠發(fā)展奠定了堅實的文化軟實力。

  民進河南省委在機關(guān)建設(shè)上,用健全的制度約束人,用扎實的能力武裝人,用先進的文化感召人,打造出了一支守紀律、善工作、重團結(jié)的人才隊伍,推動著機關(guān)各項事業(yè)的良性發(fā)展。

作者:     責任編輯:張禹