辦公室是機關(guān)的綜合工作部門，是保持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的“神經(jīng)”，是領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀助手”，是協(xié)調(diào)各方的“橋梁紐帶”，是代表機關(guān)形象和整體工作水平的“窗口”，更是機關(guān)建設(shè)工作的主要承擔(dān)者。它擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、對外交往和后勤服務(wù)等繁雜而又重要的工作，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心，具有舉足輕重的地位。民進(jìn)甘肅省委員會辦公室按照民進(jìn)中央建設(shè)高素質(zhì)參政黨的要求，積極探索做好機關(guān)工作的新載體、新路子、新機制，努力打造適應(yīng)新時期黨派工作的辦公室，取得了較好的成效。

　　一、基本情況

　　民進(jìn)甘肅省委員會機關(guān)辦公室現(xiàn)有在編人員7名，其中辦公室主任1人，機要文秘1人，檔案員1人，財務(wù)2人，司機2人。50歲以上2人，40歲以下5人，“80后”占到57.1%，年齡分布凸顯年輕化。5名干部都具有本科以上學(xué)歷，其中碩士研究生1人。2名財務(wù)人員和2名司機都具有中級以上職稱。

　　二、主要做法

　?。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅?，在規(guī)范隊伍管理上下功夫

　　建立健全嚴(yán)格可行的各種機制是建設(shè)高素質(zhì)辦公室的根本保證。我們始終堅持把完善各項規(guī)章制度放在重要位置，堅持靠機制促行動，在提高管理水平上力求新突破。省委會依據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》，借鑒中共甘肅省委機關(guān)工作制度建設(shè)，結(jié)合民主黨派機關(guān)工作特點，按照“制度化、規(guī)范化、程序化”要求，補充修訂完善了《民進(jìn)甘肅省委員會機關(guān)管理制度匯編》，形成了較為完備的制度體系，努力將辦公室各項工作納入“三化”的軌道，哪怕對有些看似小事的經(jīng)常性工作，也注意建章立制，寫在本上，貼在墻上，抓在手上，形成規(guī)矩，并通過專題學(xué)習(xí)、專題研討等多種方式，促進(jìn)干部切實通曉、了解制度規(guī)定，牢記關(guān)鍵條款，在工作中準(zhǔn)確把握，認(rèn)真遵守執(zhí)行，積極承擔(dān)起自己的職責(zé)。

　?。ǘ┘訌妼W(xué)習(xí)，在提高隊伍素質(zhì)上下功夫

　　辦公室工作具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務(wù)性，這些特性決定了辦公室工作人員必須具有較高的政治敏銳性，較準(zhǔn)確的工作預(yù)見性和豐富的工作經(jīng)驗，因此，我們要求辦公室工作人員必須加強學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

　　1.加強政治理論學(xué)習(xí)，增強政治敏感性。堅持以中國特色社會主義理論體系為指導(dǎo)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，特別是學(xué)習(xí)理解黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線理論，堅持正確的政治立場和堅定社會主義信念，并利用重大歷史事件、舉行重大會議、活動機會進(jìn)行世界觀、人生觀、價值觀的教育。

　　2.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高勝任本職的能力。我們要求辦公室工作人員不僅要加強對公文寫作、檔案管理、財務(wù)管理、會議組織等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，還要加強對經(jīng)濟、法律、歷史文化等相關(guān)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，具備廣博的綜合性知識和社會常識，做到在工作中得心應(yīng)手，應(yīng)付自如，成為真正的懂政治、懂經(jīng)濟、懂法制、會管理、業(yè)務(wù)強的能勝任本職工作的行家里手。我們積極支持辦公室干部參加各相關(guān)部門組織的專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和外出學(xué)習(xí)考察活動，并多方聯(lián)系爭取辦公室人員去中央社會主義學(xué)院、甘肅社會主義學(xué)院等黨校學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會，全面提升辦公室工作人員素質(zhì)。

　　3.重視實踐學(xué)習(xí)，提高綜合技能。針對辦公室年輕干部多的特點，專門制定了培養(yǎng)計劃，一是要求他們撰寫理論文章、學(xué)習(xí)心得、會務(wù)報道，并參與起草省委會重要文件，培養(yǎng)“筆桿子”能力。二是為他們提供獨擋一面的機會，鍛煉他們的“挑擔(dān)子”能力。三是在平時的工作和舉辦大型會議、活動中培養(yǎng)和鍛煉他們的組織協(xié)調(diào)能力，團結(jié)合作精神和為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為會員服務(wù)、為基層服務(wù)、為履行參政黨各項職能服務(wù)的意識和能力。

　?。ㄈ┒苏龖B(tài)度，在提升隊伍能力上下功夫

　　正確的工作態(tài)度，高度的責(zé)任心，是做好辦公室工作的前提。省委會要求每個辦公室工作人員都應(yīng)當(dāng)強化“四種意識”，全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為會員服務(wù)。

　　1.強化大局意識。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)、全機關(guān)各方面工作情況，為省委會工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。我們要求辦公室對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實；對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，也要義不容辭承擔(dān)起來，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)。

　　2.強化奉獻(xiàn)意識。辦公室位置和重要性決定了辦公室工作的特殊性，重復(fù)性的工作多，接傳電話、迎來送往、上傳下達(dá)，工作千頭萬緒，非常具體、細(xì)致，加班加點是常事，工作非常辛苦；辦公室的工作人員從某種意義上說處在風(fēng)口浪尖上，為人處事一定要穩(wěn)得住心神，經(jīng)得起考驗，總是緊繃一根弦，壓力大。因此，我們要求辦公室工作人員必須樹立不計較個人得失，為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神，要堅持做到事業(yè)第一，工作為先，吃苦在前，享受在后，樂于奉獻(xiàn)。

　　3.強化服務(wù)意識。辦公室是省委會領(lǐng)導(dǎo)信任的得力助手，必須在工作中主動貼近領(lǐng)導(dǎo)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，憂領(lǐng)導(dǎo)之所憂，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，深化和完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。辦公室的每一位同志都在為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀方面，堅持超前性，把握準(zhǔn)確性，注意針對性，講求實效性，做到問題準(zhǔn)、內(nèi)容新、層次深、來源廣、傳遞快，最大限度地滿足省委會領(lǐng)導(dǎo)的工作需要。在為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)的同時，不斷改進(jìn)和加強為基層和會員的服務(wù)方式和能力，熱情幫助、認(rèn)真解決基層和會員反映的困難和問題，如實反映基層和會員的意見，有效加強領(lǐng)導(dǎo)與基層和會員之間的聯(lián)系，建立起省委會與基層、會員之間溝通的新橋梁和紐帶，時刻把為會員服好務(wù)銘記在心，事事做到想在先、跑在前、服務(wù)跟得上。

　　4.強化質(zhì)量意識。我們要求每個辦公室工作人員始終把質(zhì)量放在第一位，積極接受任務(wù)、認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、圓滿完成任務(wù)，在保證高質(zhì)量的前提下，去追求工作快節(jié)奏和高效率。辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性工作，天天有事，卻無大事，往往是重復(fù)的事天天做，煩碎的事不厭其煩地做。而且辦公室工作的最大規(guī)律就是沒有規(guī)律，最大標(biāo)準(zhǔn)就是沒有標(biāo)準(zhǔn)；沒有最好，只有更好。這就要求辦公室的同志在處理日常事務(wù)時不僅要細(xì)心，還得有耐心，要敢于在細(xì)節(jié)上找差距、在點滴處比素質(zhì)。辦文要嚴(yán)把審核關(guān)，不能放過一詞一句，哪怕是一個標(biāo)點符號；辦會要查看好會議室每一個角落、每一張桌椅，要精心設(shè)計好會議每一個議程，確保不出任何紕漏；接待要細(xì)化到每一份菜譜的制定、每一套餐具的擺放。總之，辦公室的同志要將每一項工作從小處推進(jìn)，在細(xì)微處落實，以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項工作，確保省委會機關(guān)日常運轉(zhuǎn)科學(xué)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效。

　　三、主要成績

　　經(jīng)過幾年的努力，民進(jìn)甘肅省委員會辦公室的大局意識、合作意識、服務(wù)意識和紀(jì)律意識日益增強，團結(jié)和諧、情趣健康、風(fēng)清氣正、務(wù)實高效的工作局面正在形成，為省委會各項工作的順利開展提供了堅強的保障。

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　　文字工作是辦公室比較重要的一項工作，每年數(shù)十份材料、領(lǐng)導(dǎo)講話，都要由辦公室負(fù)責(zé)完成。幾年來，辦公室完成了省委會歷年工作要點和工作報告的起草，完成了《中國民主促進(jìn)會年鑒》、《甘肅年鑒》、《甘肅統(tǒng)一戰(zhàn)線發(fā)展報告》等相關(guān)專題的撰稿，完成了省委會領(lǐng)導(dǎo)參加各類懇談會、座談會的發(fā)言講話100余篇及歷年民進(jìn)甘肅省委員會大事記。此外，還有大量對外聯(lián)絡(luò)對內(nèi)協(xié)調(diào)的文字性工作也都由辦公室完成。

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　　我們及時為省委會機關(guān)采購、配發(fā)日常辦公用品及勞保用品，做好機關(guān)辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護，做好機關(guān)電子信息化設(shè)備的技術(shù)保障。同時，嚴(yán)格按照軟件正版化、公車改革、節(jié)能減排等各項工作要求為省委會機關(guān)各部室提供服務(wù)。高質(zhì)量完成省委會歷年財務(wù)預(yù)算、決算和各類財務(wù)報表的編制上報，認(rèn)真做好會計基礎(chǔ)工作，仔細(xì)審核原始憑證，會計憑證手續(xù)齊全、裝訂整潔符合要求，科目設(shè)置準(zhǔn)確、賬目清楚，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財會業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。完成了省委會機關(guān)人員醫(yī)?？劾U、個稅申報等相關(guān)工作。

　　（三）協(xié)調(diào)服務(wù)工作

　　我們對平時來省委會協(xié)商工作的各地中共黨委統(tǒng)戰(zhàn)部有關(guān)人員和基層市委會領(lǐng)導(dǎo)、會員，熱情周到接待；對生病住院的領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員的喪葬事宜及時看望慰問；每年組織全體機關(guān)工作人員進(jìn)行春節(jié)前慰問老領(lǐng)導(dǎo)、老會員活動。幾年來，在機關(guān)全體人員的共同努力和配合下，圓滿地完成了負(fù)責(zé)籌辦召開的省委會全委會議、常委會議、主委會議、主委辦公會議、機關(guān)工作會議、各部室會議、省委會召開的教師節(jié)座談會、各類慶祝大會、雷潔瓊追思會、民進(jìn)中央?yún)⒄h政年會、機關(guān)外出考察、防火知識講座等會議和活動的組織準(zhǔn)備工作和協(xié)調(diào)安排、后勤保障工作，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備了各種會議的文件材料、場地聯(lián)系、會場布置、人員安排等。各次活動的服務(wù)得到了民進(jìn)中央、各兄弟省市委員會、各級領(lǐng)導(dǎo)和基層會員的一致肯定。

　　在我們的努力工作下，2011年省委會被評為“民進(jìn)全國機關(guān)建設(shè)先進(jìn)單位”和“2011年全省檔案工作先進(jìn)集體”。2016年省委會被評為“民進(jìn)全國電子信息化建設(shè)工作先進(jìn)單位”。

　　在今后的工作中，我們將繼續(xù)按照“陽光、高效、規(guī)范、和諧”的要求，扎實推進(jìn)辦公室文化建設(shè)、人才隊伍和能力建設(shè)、制度建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平，著力提高執(zhí)行力，為建設(shè)適應(yīng)時代要求的高素質(zhì)參政黨和推動省委會各機關(guān)建設(shè)再上新臺階提供堅強的保障。