長期以來，我會市委一直注重機關建設工作，機關工作更具規(guī)范化和制度化，強化了機關干部的自身素質和業(yè)務能力，大大提高了機關的工作效率。幾年來，我們在這項工作中積累了一些經驗，取得了一點點成績�，F(xiàn)將幾年來的工作情況匯報如下：
一、規(guī)范機關工作，加強機關管理
為使機關管理達到系統(tǒng)化、科學化，我們逐步規(guī)范了機關的各項工作程序，完善了機關各項規(guī)章制度，加強了機關管理。
1、明確崗位責任制。我們根據國家公務員管理條例，按照每一職位的工作性質、任務、職能、地位、工作程序、責任等內容進行規(guī)范，以“職位說明書”的方式確定下來，并要求機關干部按此程序進行工作記實。機關辦公室定期抽查干部的工作記實，督促他們完成好每一項工作。機關領導每半年對機關干部從德、能、勤、績四方面進行一次考核。這就為干部的提職，年終獎評奠定的基礎。
2、明確工作目標。每年年初，我們根據市委會全年的工作要點確定每個部門及每個人的一年的工作計劃，并采取自下而上的方法確定全年的工作目標。經過認真的思考，多次研究，制定出市委會全年的“重點工作目標規(guī)劃”。規(guī)劃分為：領導班子建設、參政議政工作、組織建設工作、思想建設、社會服務工作、會員活動六方面內容，詳細規(guī)定了工作內容、完成時限、負責部門、主抓領導。這樣，機關的每個部門及每個人都非常清楚自己的工作內容、具體要求、完成時間。減少了工作的隨意性，大大激發(fā)了機關干部工作的自覺性和主動性。如：我會信息工作，為把這項工作抓好，職能部門主動提出要建立信息員隊伍，并把這項工作納入重點工作目標，目標中明確規(guī)定一年必須上報多少份信息，并制定了關于信息員培訓和信息員表彰制度。因此，這項工作很快落實到實處。
3、完善工作制度。幾年來，我們逐步完善、修訂了機關一系列規(guī)章制度，使機關工作更具規(guī)范化和制度化。我們完善了“機關工作制度”、“檔案管理制度”、“財務管理制度”和“車輛使用制度”等。修訂了“機關干部深入基層聯(lián)系會員制度”。檔案管理工作是我會的一項重要工作，它不僅能體現(xiàn)我們的工作成績，也是檢查我們工作的一個依據。前二年，我們寫“黨派志”，查閱了大量的檔案，這無疑是我們檔案管理工作的一大觸動，有關人員從檔案的收錄到管理提出了許多寶貴的意見。我會辦公室借此契機，重新整理、裝訂了建會以來三百多卷文書檔案和二十冊音象檔案。工作實踐告訴我們，必須完善檔案管理制度，嚴格按制度操作，才能發(fā)揮好檔案應有的作用。現(xiàn)在，我們各部辦都建立了本部門工作檔案，本部門當年工作詳細記載其中。
二、培養(yǎng)干部能力，提高干部素質
人的因素是第一位的，提高機關干部的政治、業(yè)務素質，調動每個人的積極性，是搞好機關工作的關鍵之一。
為了激發(fā)干部的工作熱情，我們在工作目標中詳細規(guī)定了每一項工作的具體內容，由那個部門牽頭、那位同志負責組織、那們同志協(xié)助配合、什么時間完成、要達到什么標準。這樣，調動了干部工作的積極性，體現(xiàn)了團結合作的精神。使他們變被動為主動，由等待領導安排工作變?yōu)橹鲃尤ふ易�。這種作法即防止了各部門之間互相推諉、扯皮，又創(chuàng)造了機關干部顯露才華的機會，大大激發(fā)了干部的工作熱情。
整頓機關風紀，增強服務意識，大力宣揚勤政廉政的工作作風，樹立“立宗旨、當公仆”形象。九六年，機關重新修訂了《機關干部深入基層聯(lián)系會員制度》，明確了下基層工作內容及工作要求，并保證自“制度”修訂后，機關干部每月一次下基層工作。這項工作的實施，不僅及時地把市委會的工作要求帶下去，把基層工作中的問題帶上來，同時也了解了會員的工作和生活情況，幫助會員解決一些具體的困難。從而增進了機關干部和會員間的友誼，溝通了組織與個人間的感情，增強了會組織的凝聚力，同時也鍛煉了機關干部，培養(yǎng)了他們獨立工作的能力。
三、團結合作，提高工作效率
由于職責明確，任務清楚，每一位干部都非常清楚自己應該干什么。為完成自己所擔負的工作，就不能再等，靠領導具體安排，而是要積極主動去設計工作方案，創(chuàng)造條件去開展工作。如：以往我會要舉辦一個比較大的學習班、組織一次大的活動。事先，機關要開幾次會議，研究方案、布置分工。從九六年起，我們舉辦骨干會員培訓班，因工作目標規(guī)劃中明確規(guī)定由部門負責牽頭、組織、辦公室協(xié)助，所以，各部門適時地按規(guī)劃要求拿出方案送領導審閱，領導審閱后，召開了一個短會，涉及到那個部門通知一下，這項工作就如期進行了，從安排學習、組織活動、宣傳報導到食宿安排沒用領導多說一句話，學習班辦的非常圓滿。
團結協(xié)作是民進的優(yōu)秀傳統(tǒng)，民進機關編制5人。退休一人，現(xiàn)有四人，設辦公室，組織宣傳部、社會服務部駐會副主委一名、專職秘書長一人，由于人員少，每個人都同時兼任幾項工作，因此，團結協(xié)作就成了首要任務，市委領導班子團結了，機關干部團結了，也給廣大會員起了帶頭作用，因此，民進就成了一個團結戰(zhàn)斗的集體，從而在各項活動始終走在前列。
四、努力改善辦公條件，提高辦公效率
民進佳市委1984年成立，有兩間24平方米辦公室，由于市財政緊張，1999年初，市財政撥款5萬元購松花江微型車一輛，至今已行駛11萬公里，會市即節(jié)省資金，又保養(yǎng)車輛，使車輛一直正常行駛。
由于辦公現(xiàn)代化的要求，民進市委千方百計籌資金，于2004年購微機一臺，打印機一臺，2005年又購得數(shù)碼相機一部，傳真機一臺，民進市委為了不斷改善辦公條件，精打細算，節(jié)約開支，正籌劃在搬遷之后，把辦公條件提高一個新水平，使之成為文明的現(xiàn)代化辦公室，為民進的各項工作打下良好的基礎。
|
